Hur utbildar ni era anställda så att de kan använda det här verktyget vid behov?
Utbilda anställda i användningen av ett visselblåsarsystem innebär att ge tydlig vägledning om hur man rapporterar problem, betona vikten av konfidentialitet och anonymitet samt erbjuda utbildning och stöd för att hjälpa anställda att känna sig bekväma och säkra när de tar upp frågor.
Det är viktigt att kommunicera syftet med och fördelarna med visselblåsarsystemet till medarbetarna, samt att lyfta fram organisationens åtagande att skydda visselblåsare från repressalier.
Tillhandahålla enkla och lättillgängliga rapporteringskanaler, t.ex. ett särskilt rapporteringssystem online, kan dessutom uppmuntra de anställda att rapportera problem snabbt. Regelbunden utbildning och repetitionskurser kan bidra till att se till att de anställda förstår rapporteringsprocessen och är medvetna om eventuella uppdateringar eller ändringar av systemet.
Genom att ge de anställda möjlighet att tala ut kan organisationer främja en kultur av öppenhet och ansvarstagande samt minska potentiella risker för deras rykte och verksamhet. Här är hur vi på Walor har hjälpt organisationer att bli kompatibla på ett billigt och snabbt sätt.